Medewerker Informatievoorziening (1jr+)

Functie-eisen

Voor onze klant, het ministerie, heeft de directie Luchtvaart behoefte aan een Medewerker Informatievoorziening die ook advies uit kan brengen.

De directie Luchtvaart heeft als doel: de verdere ontwikkeling van een optimale netwerkkwaliteit ten
dienste van de Nederlandse economie door het scheppen van condities voor een concurrerende
luchtvaart en door het veilig en duurzaam accommoderen en faciliteren van dit netwerk in de lucht en op de grond. In 2022 wordt besluitvorming voorbereid op een aantal belangrijke luchtvaartdossiers. Voor elk van deze dossiers is een goede betrokkenheid van de omgeving essentieel. De betrokkenheid van de omgeving is deels voorzien in de vorm van wettelijke inspraak of zienswijzeprocedures, deels in het opbouwen van een langdurige relatie met betrokken belanghebbenden in bestuur, bedrijfsleven, maatschappelijke organisaties of bewoners.

Taken/werkzaamheden
De medewerker informatievoorziening zorgt voor een actueel documentair informatiesysteem voor
de afdeling. Daaronder vallen de volgende werkzaamheden:

  • het registreren, coördineren en beantwoorden van burger-, stakeholder- en overheidsbrieven;
  • het overzicht behouden op en inzichtelijk maken het luchtvaartbrievenproces;
  • bijdragen op het vlak van Parlementaire zaken: voorbereiden van het halfjaarlijkse
    tweeminutendebat en commissiedebat Luchtvaart, updaten systemen, dossierbeheersing;
  • het opzetten en vervolgens bijhouden van de dossiervorming en het bestandsbeheer;
  • het opstellen en actueel houden van documentaire informatieplannen, inclusief werkinstructies en procedures;
  • bijdrage aan de periodieke voortgangsrapportage voor documentmanagement;
  • advies en verbetervoorstellen m.b.t. verschillende informatieprocessen;
  • assisteren en ondersteunen van collega’s bij ad-hoc taken.

Opleiding

  • HBO denk- en werkniveau

Werkervaring

  • 1-2 jaar ervaring met administratief werk;
  • 1-2 jaar ervaring met burgerparticipatie;
  • 1-2 jaar ervaring met het werken bij de overheid;
  • 1-2 jaar ervaring in het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Soft skills

  • Plannen en organiseren;
  • Samenwerken;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk als mondeling);
  • Analytisch vermogen op inhoud, proces en relatie;
  • Kunnen prioriteren.

Hard skills

  • Ervaring met archiveringssoftware;
  • Bekwaam in informatieverwerking;
  • Competent met Microsoft 365 programma’s;
  • Nauwkeurig.

Het gaat om een opdracht voor een jaar+ start zsm. Interesse? laat je cv achter incl. beschikbaarheid en tarief of salariswens en we komen zsm bij je terug

Locatie

Den Haag en Remote

Publish date

15.04.2022

Contactpersoon

B.J. Korver

Meer details
Match criteria
Regio
  • Noord-Holland
  • Zuid-Holland
  • Zeeland
  • Utrecht
  • Overijssel
  • Noord-Brabant
  • Limburg
  • Groningen
  • Gelderland
  • Friesland
  • Flevoland
  • Drenthe
Medewerkers
Bart Korver
Mobiel: (06) 1448 8009
© Copyright 2022 Clarox, All rights reserved.