Manager Projectbeheersing Beheer en Omgeving (18 uur)

Jouw uitdaging is om structuur te brengen in een dynamische omgeving, benodigde (bij)sturing mogelijk te maken en
beheersing op uniforme wijze in te voeren en uit te rollen.
Je werkt in een dynamisch team aan de beheersing van projecten, programma’s of afdelingen waarvoor
jij als Manager Projectbeheersing verantwoordelijk bent. Je werk samen met en begeleidt de
beleidsmedewerkers en projectleden. De belangrijkste werkzaamheden liggen op het gebied van
financiën, planning, risicomanagement. Daarnaast adviseer en begeleid je ook (deels) inkoop- en
subsidietrajecten. Er is nog tevens ruimte om de beheersing van de diverse beheersingswerkzaamheden
in overleg met het afdelingshoofd, project- en / of programmamanager (verder) vorm te geven / te
beleggen.

Als gevolg van recente besluitvorming is de verwachting dat de projecten en / of programma’s richting de
zomer van 2024 een stroomversnelling komen. In deze periode word je gevraagd om een goede basis
neer te zetten voor de beheersing van de projecten en / of programma’s op uniforme wijze en dit voor je
eigen afdeling en projecten en / of programma’s uit te voeren.

Je werkt nauw samen met de afdelingsmanager, project- en / of programmamanager(s) en hebt o.a. de
volgende taken:

• Je legt verbanden tussen wat je hoort en de gegevens/informatie die beschikbaar zijn binnen het de afdeling, project en / of programma.
• Je weegt gegevens en alternatieve handelwijzen tegen elkaar af en komt op basis hiervan tot een goed advies.
• Je brengt de voor- en nadelen van verschillende mogelijkheden naar voren. Daarnaast zullen er ook diverse ad-hoc zaken spelen die je aandacht vragen.
• Je stemt tijdig af met je beheersingscollega’s, omgevingsmanager(s), MT en afdeling Beheer en Omgeving. Je trekt samen op om doelen te bereiken.

Daarnaast consolideert de afdeling Beheer en Omgeving de informatie uit de projecten en programma’s tot een totaalbegroting, planning en toprisico’s.

Opleiding

• HBO/WO

Werkervaring

• Minimaal 5 jaar ervaring met administratief werk;
• Minimaal 5 jaar ervaring met het werken bij de overheid;
• Minimaal 3 jaar ervaring als projectbeheerser;

Soft skills

• Samenwerken;
• Cijfermatig Inzicht;
• Analytisch vermogen op inhoud en proces;
• Kunnen prioriteren.

Hard skills

• Competent met Microsoft 365 programma’s;
• Nauwkeurig.

Wensen

• Ervaring met de beheersing van inkopen en geld van grote projecten onder tijdsdruk in een politieke en/of bestuurlijke omgeving:
• Ervaring met inkooptrajecten bij overheidsinstanties;
• Kennis en ervaring met het politieke besluitvormingsproces

Overige

• Startdatum opdracht: 2 januari 2023
• Einddatum opdracht: 31 december 2024
• Verlengingsoptie: 3 x 1 jaar
• Verwacht aantal werkuren per week: 18 uur

Standplaats werkzaamheden: Den Haag

Het Directoraat-Generaal Luchtvaart en Maritieme zaken (DGLM) van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet
in op leefbaarheid en bereikbaarheid, met een vlotte doorstroming in een goed ingerichte, schone en veilige omgeving.
Het ministerie werkt aan krachtige verbindingen over weg, spoor, water en door de lucht, beschermt tegen wateroverlast
en bevordert de kwaliteit van lucht en water.

Afdeling Beheer en Omgeving
De afdeling Beheer en Omgeving beheert alle luchtvaartdossiers en zorgt daarbij voor goed omgevingsmanagement.
We maken onder meer de risico’s inzichtelijk, stellen planningen op en managen de financiën. Dit doen we vanuit twee
teams: team Beheer en team Omgeving. Hier werken in totaal ruim dertig collega’s, waarvan een gedeelte op flexibele
basis bij ons aan de slag is. De uitvraag voor deze functie is geplaatst onder het team Omgeving.

Team Beheer
Het team Beheer bestaat uit: inkopers, projectbeheersers, financieel adviseurs, planners en risicomanagers. Ongeveer
de helft van hen is vast in dienst. Ons team zorgt er onder andere voor dat de juiste collega’s op de juiste plek aan het
werk zijn en dat specifieke expertise tijdig in huis is.

Team Omgeving
Goede relaties met onder andere omwonenden, bestuurders, bedrijven en vervoerspartners in de omgeving. Daar gaan
we voor met team Omgeving. In jouw geval focus je op o.a. de omgevingssignalen uit de samenleving, maar zul je je ook
bezig gaan houden met de voorbereiding voor Parlementaire Zaken. Daarnaast zullen er ook diverse ad-hoc zaken
spelen die je aandacht vragen.

Organisatiecultuur en professionaliteit
Vanuit het ministerie heeft de directie Luchtvaart behoefte aan een Manager Projectbeheersing Beheer en Omgeving.
De directie Luchtvaart heeft als doel: de verdere ontwikkeling van een optimale netwerkkwaliteit ten dienste van de
Nederlandse economie door het scheppen van condities voor een concurrerende luchtvaart en door het veilig en
duurzaam accommoderen en faciliteren van dit netwerk in de lucht en op de grond.
In 2024 wordt besluitvorming voorbereid op een aantal belangrijke luchtvaartdossiers. Voor elk van deze dossiers is een
goede betrokkenheid van de omgeving essentieel. De betrokkenheid van de omgeving is deels voorzien in de vorm van
wettelijke inspraak of zienswijzeprocedures, deels in het opbouwen van een langdurige relatie met betrokken
belanghebbenden in bestuur, bedrijfsleven, maatschappelijke organisaties of bewoners.

Interesse?

Laat je cv achter in MS Word, incl. beschikbaarheid en tarief en we komen zsm bij je terug