Manager Programma- projectbeheersing

Jouw uitdaging is om structuur te brengen in een dynamische omgeving, benodigde
(bij)sturing mogelijk te maken en beheersing op uniforme wijze in te voeren en uit te rollen.
Je werkt in een dynamisch team aan de beheersing van projecten en / of programma’s waarvoor jij als
Manager Programmabeheersing verantwoordelijk bent. Je werkt samen met en begeleidt de
projectbeheerser(s).

De belangrijkste werkzaamheden liggen op het gebied van financiën, planning,
risicomanagement en besluitvorming. Daarnaast begeleid je ook (deels) inkooptrajecten. Er is ruimte om
de beheersing van de diverse beheersingswerkzaamheden in overleg met de project- en / of
programmamanager (verder) vorm te geven / te beleggen.
Als gevolg van recente besluitvorming is de verwachting dat de projecten en / of programma’s richting de
zomer van 2024 in een stroomversnelling komen. In deze periode word je gevraagd om een goede basis
neer te zetten voor de beheersing van de projecten en / of programma’s op uniforme wijze en dit voor je
eigen projecten en / of programma’s uit te voeren.

Je werkt nauw samen met project- en / of programmamanager(s) en hebt o.a. de volgende taken:

• Je legt verbanden tussen wat je hoort en de gegevens/informatie die beschikbaar zijn binnen het project en / of programma;
• Je weegt gegevens en alternatieve handelwijzen tegen elkaar af en komt op basis hiervan tot een goed advies;
• Je brengt de voor- en nadelen van verschillende mogelijkheden naar voren. Daarnaast zullen er ook diverse ad-hoc zaken spelen die je aandacht vragen;
• Je stemt tijdig af met je beheersingscollega’s, omgevingsmanager(s), MT en afdeling Beheer en Omgeving. Je trekt samen op om doelen te bereiken.

Daarnaast consolideert de afdeling Beheer en Omgeving de informatie uit de projecten en programma’s tot een
totaalbegroting, planning en toprisico’s.

• HBO/WO

• Minimaal 5 jaar ervaring met administratief werk;
• Minimaal 5 jaar ervaring op het vlak van projectmanagement;
• Minimaal 5 jaar ervaring met het werken bij de overheid.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het werken in een complexe en veranderende organisatie.

• Samenwerken;
• Cijfermatig Inzicht;
• Analytisch vermogen op inhoud en proces;
• Kunnen prioriteren.

• Kennis en ervaring met het werken met Microsoft 365 programma’s;
• Ervaring met inkooptrajecten bij overheidsinstanties;

Wensen

• Ervaring met de beheersing van grote projecten en / of programma’s onder tijdsdruk in een politieke en/of bestuurlijke omgeving;
• Kennis en ervaring met het politieke besluitvormingsproces.

• Startdatum opdracht: 2 januari 2024
• Einddatum opdracht: 31 december 2024
• Verlengingsoptie: 3 x 1 jaar
• Verwacht aantal werkuren per week: 24-28
• Standplaats werkzaamheden: Den Haag

Plaats in de organisatie/werkgebied
Het Directoraat-Generaal Luchtvaart en Maritieme zaken (DGLM) van het Ministerie van Infrastructuur en
Waterstaat zet in op leefbaarheid en bereikbaarheid, met een vlotte doorstroming in een goed ingerichte,
schone en veilige omgeving. Het ministerie werkt aan krachtige verbindingen over weg, spoor, water en
door de lucht, beschermt tegen wateroverlast en bevordert de kwaliteit van lucht en water.

Afdeling Beheer en Omgeving
De afdeling Beheer en Omgeving beheert alle luchtvaartdossiers en zorgt daarbij voor goed
omgevingsmanagement. We maken onder meer de risico’s inzichtelijk, stellen planningen op en managen
de financiën. Dit doen we vanuit twee teams: team Beheer en team Omgeving. Hier werken in totaal
ruim dertig collega’s, waarvan een gedeelte op flexibele basis bij ons aan de slag is. De uitvraag voor
deze functie is geplaatst onder het team Omgeving.

Team Beheer
Het team Beheer bestaat uit: inkopers, projectbeheersers, financieel adviseurs, planners en
risicomanagers. Ongeveer de helft van hen is vast in dienst. Ons team zorgt er onder andere voor dat de
juiste collega’s op de juiste plek aan het werk zijn en dat specifieke expertise tijdig in huis is.

Team Omgeving
Goede relaties met onder andere omwonenden, bestuurders, bedrijven en vervoerspartners in de
omgeving. Daar gaan we voor met team Omgeving. In jouw geval focus je op o.a. de omgevingssignalen
uit de samenleving, maar zul je je ook bezig gaan houden met de voorbereiding voor Parlementaire
Zaken. Daarnaast zullen er ook diverse ad-hoc zaken spelen die je aandacht vragen.

Organisatiecultuur en professionaliteit
Vanuit het ministerie heeft de directie Luchtvaart behoefte aan een Manager Programmabeheersing
Beheer en Omgeving.
De directie Luchtvaart heeft als doel: de verdere ontwikkeling van een optimale netwerkkwaliteit ten
dienste van de Nederlandse economie door het scheppen van condities voor een concurrerende
luchtvaart en door het veilig en duurzaam accommoderen en faciliteren van dit netwerk in de lucht en op
de grond.
In 2024 wordt besluitvorming voorbereid op een aantal belangrijke luchtvaartdossiers. Voor elk van deze
dossiers is een goede betrokkenheid van de omgeving essentieel. De betrokkenheid van de omgeving is
deels voorzien in de vorm van wettelijke inspraak of zienswijzeprocedures, deels in het opbouwen van
een langdurige relatie met betrokken belanghebbenden in bestuur, bedrijfsleven, maatschappelijke
organisaties of bewoners.

Interesse?

Laat je cv achter in MS Word incl. beschikbaarheid en tarief en we komen zsm bij je terug